Ik geloof sterk in fixed price opdrachten. Je spreekt van te voren af wat je doet en voor welk bedrag je dat gaat doen. Veel meer dan opdrachten op uurtarief.

Vanuit Het Nieuwe Werken is uurtarief ook iets heel vreemds eigenlijk. Je zou kunnen stellen dat een organisatie die zich laat afrekenen op basis van uur * tarief per definitie niet aan HNW doet. Immers heb je als organisatie geen enkele incentive om efficiënter te werken. Je krijgt namelijk je uren betaald, niet je werkzaamheden.

Een veel gehoord argument is dat het allemaal niet zo makkelijk is en ik ben het er mee eens dat het niet altijd makkelijk is. Ook ik doe nu, voor de tweede keer sinds ik ondernemer ben, een klus op basis van uurtatief. Interim werk dus. Waarom? Beide keren is dit omdat de opdrachtgever de totale scope van de opdracht niet goed kon inschatten en definiëren.

Zelf ben ik dus een groot voorstander van fixed price opdrachten. Vaak hoor ik van collega ZP’ers (zelfstandig professionals) dat als je vaak verkeerd zit omdat je opdrachtgever het er niet mee eens is en je dus extra werk moet doen. Grappig genoeg overkomt mij dat zelden. Lever ik zoveel beter werk? Of ben ik beter in verwachtingsmanagement? Ik weet het niet, maar het overkomt mij zelden.

Het grote voordeel is wel dat het soms leidt tot hele lucratieve klussen. Recentelijk had ik een klus waarvoor de verwachting was dat er een dag werk in zou zitten. Nu zat er ook een hoop exposure aan vast, dus voor een heel net tarief hebben we een afspraak gemaakt. Mijn eerste voorstel heeft mij nog geen 2 uur gekost en het was zo goed dat er nauwelijks kritiek kwam vanuit de opdrachtgever. Totaal nog een uur aan wat overleg besteed en klaar. Zeer interessante opdracht dus als je het per uur berekend.

Natuurlijk gaat het ook wel eens mis en daar kan je niet altijd iets aan doen. Ik heb één opdracht gedaan waarbij een andere leverancier er op allerlei momenten met de pet naar gooide. In totaal heb ik denk ik 4 keer het aantal uur besteed dan begroot was (want ja, de berekening is nog steeds wel gebaseerd op uren). Dat kan gebeuren, deels is dat natuurlijk altijd je eigen fout, soms kan je daar niet alles aan doen. Als je echter de vruchten plukt van efficiënt werk, en ook dat doe ik, zitten dit soort klussen er ook tussen.

Voor mij is fixed price ‘the way to go’. Niet altijd, soms kan het echt niet of is het te lastig om alles te definiëren. Aangezien we echter projectmatig werken in de meeste organisaties is het afspreken van vaste fee’s voor een project eigenlijk niet meer dan normaal denk ik, en derhalve de toekomst.